La presente politica descrive i principi generali adottati da Yelmondrix nella gestione delle attività operative con riferimento all'utilizzo delle risorse, all'organizzazione delle operazioni logistiche e alle procedure interne.
Le pratiche descritte nella presente politica possono essere aggiornate in funzione delle esigenze organizzative, operative o della normativa applicabile.
1. Gestione degli imballaggi
Gli imballaggi vengono selezionati tenendo conto delle caratteristiche del prodotto e delle esigenze di trasporto.
Ove compatibile con la natura della merce e con le modalità di spedizione, le procedure operative possono prevedere:
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Limitazione dell'utilizzo di materiali non necessari;
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Impiego di imballaggi proporzionati alle dimensioni del prodotto;
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Ottimizzazione dello spazio durante le operazioni di trasporto;
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Riduzione del rischio di danni durante la distribuzione.
2. Gestione delle risorse
Le attività amministrative e operative possono privilegiare, ove possibile, strumenti digitali al fine di limitare l'utilizzo della documentazione cartacea.
Tra le procedure adottate possono rientrare:
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Gestione elettronica degli ordini;
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Comunicazioni tramite posta elettronica;
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Archiviazione digitale della documentazione operativa;
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Utilizzo di sistemi elettronici per la gestione delle attività amministrative.
3. Organizzazione delle attività logistiche
Le attività logistiche vengono organizzate con l'obiettivo di favorire un'efficiente gestione delle operazioni.
Le modalità organizzative possono variare in funzione delle esigenze operative e della disponibilità dei prodotti.
Le procedure possono comprendere:
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Controllo della disponibilità dei prodotti;
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Organizzazione delle aree di stoccaggio;
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Preparazione degli ordini secondo le procedure operative interne;
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Verifica periodica delle giacenze.
4. Procedure operative
Le procedure interne vengono riesaminate periodicamente al fine di valutare eventuali interventi organizzativi.
Le verifiche possono riguardare:
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Preparazione degli ordini;
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Gestione degli imballaggi;
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Organizzazione delle spedizioni;
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Utilizzo delle risorse disponibili;
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Strumenti impiegati a supporto delle attività operative.
5. Principi generali
Le attività operative vengono svolte secondo criteri orientati a un utilizzo responsabile delle risorse disponibili.
Tra gli aspetti presi in considerazione rientrano, ove applicabile:
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Riduzione degli sprechi evitabili;
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Utilizzo razionale dei materiali di imballaggio;
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Valutazione periodica delle procedure interne;
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Organizzazione delle attività logistiche;
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Gestione efficiente delle risorse disponibili.